Verwaltung

Prenzlau

Vollzeit

ID: 10122026-101

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit in Vollzeit als

Kauffrau für Büromanagement Schwerpunkt Personalabteilung (m/w/d)

Wer wir sind

Die Medizinisch-Soziale Zentrum Uckermark gGmbH (MSZ) ist ein moderner Gesundheitsdienstleister und einer der wichtigsten Arbeitgeber im Gesundheitswesen der Region Uckermark. Mit unseren Standorten in Prenzlau, Angermünde und Criewen gewährleisten wir eine wohnortnahe medizinische und soziale Versorgung für die Menschen in der Region. Zu unserem Verbund gehören das Kreiskrankenhaus Prenzlau sowie das Krankenhaus Angermünde mit den Fachbereichen Psychiatrie und Innere Medizin.

Wir bieten Ihnen

Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einer der Tätigkeit entsprechenden Entlohnung.

Wenn Sie sich dieser verantwortungsvollen und spannenden Aufgabe stellen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Aufgabengebiet

allgemeine Büroorganisation, Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
telefonische Betreuung und erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei Fragen
Betreuung des Postein- und -ausgangs sowie der zentralen HR-Postfächer
Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in den Systemen
Zuarbeit bei Tabellen, Übersichten und Auswertungen für Personalstatistiken, Reporting und Controlling
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Personal- und Einstellungsgesprächen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Standardschreiben nach Vorlage
Korrespondenz mit externen Stellen wie Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen nach Vorgabe
Terminkoordination und Fristenüberwachung bei Personalvorgängen

Ihre Qualifikation

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Personal
erste praktische Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und diskreter Umgang mit sensiblen Daten

Kontakt

Ansprechpartner

Victoria McAffrey

Personalleitung

03984 835 529

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Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet und spätestens sechs Monate nach dessen Abschluss gelöscht.

Mit einer freiwilligen Einwilligung können die Bewerbungsunterlagen darüber hinaus für bis zu zwölf Monate gespeichert werden. So besteht die Möglichkeit, Bewerbungen bei zukünftigen passenden Stellenangeboten innerhalb der MSZ Uckermark zu berücksichtigen und gegebenenfalls intern weiterzuleiten.

Die verlängerte Speicherung und interne Weitergabe erfolgen ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ich bin damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten und Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsverfahren hinaus für maximal zwölf Monate gespeichert und zur Berücksichtigung bei weiteren passenden Stellenangeboten innerhalb der MSZ Uckermark verarbeitet und intern weitergegeben werden. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

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